LAS FORMULAS MÁS UTILIZADAS EN EXCEL

INTRODUCCIÓN

Los programas ofimáticos han contribuido mucho en la sociedad como por ejemplo a nivel educativo, administrativo, jurídico, etc. Sabiendo que la ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados. En este caso tenemos la aplicación o programa de Excel que daremos a conocer sus respectivas fórmulas más utilizadas en el ámbito educativo.

OBJETIVO GENERAL

Analizar las fórmulas más utilizadas en Excel mediante su aplicación y funcionamiento al momento de trabajar con ello para realizar una hoja de cálculo eficiente.

OBJETIVO ESPECÍFICO

Verificar cada signo, paréntesis, etc. en las fórmulas de Excel mediante una comparación porque la ausencia o falta de ello impide que el cálculo  aplicar, no se realice correctamente.

Conocer algunas formas más en las que se pueden aplicar para sumas, multiplicaciones, divisiones, porcentajes, etc. Mediante  ayuda de fórmulas diferentes a las que utilizamos generalmente en clases porque hay diferentes formas de aplicar esas funciones para resolver una operación.

Usar las formulas constantemente mediante la práctica para que se nos haga amigable o conocido con el pasar del tiempo.

LAS FORMULAS MÁS UTILIZADAS EN EXCEL

Excel realiza estas operaciones usando fórmulas en las celdas. Una fórmula realiza cálculos u otras acciones con los datos de su hoja de cálculo. Una fórmula siempre empieza con un signo igual (=), que puede ir seguido de números, operadores matemáticos (como los signos + o - para sumar o restar) y funciones integradas de Excel, que pueden ampliar el poder de una fórmula. (tecnico), 2013)

Gracias fórmulas de Excel  a las cuales podrás exprimir al máximo las funcionalidades de este poderoso programa y ser más productivo en tu trabajo o tus estudios. Y es que, sin el uso de estas, una hoja de cálculo generada por esta herramienta no sería más que cualquier otro documento de texto. A continuación presentaremos las 10 formas más utilizadas de Excel:

1. La suma.

Como no podía ser de otra manera, la suma es la primera de las fórmulas de Excel avanzado 2010 que tienes que saber. Aunque pueda parecer otra cosa, el saber cómo realizar este sencillo cálculo aritmético te ayudará a ahorrar una gran cantidad de horas en tu trabajo. Para realizarla, tan solo tienes que escribir en el campo ‘fx’ de la parte superior la fórmula el comando ‘SUMA’ más las celdas que quieres sumar. (Orrante, 2010) En todas las fórmulas de Excel con ejemplos vamos a utilizar de la A1 a la A10, así que este caso habría que poner:

=SUMA(A1:A10)

2. Contar

Esta fórmula de Excel hace posible la tarea de contar las celdas de una selección en las que se ha escrito un número. Esto es muy útil para aquellas hojas de cálculo que poseen datos incompletos que se han de ignorar, siendo válidos únicamente aquellas que están rellenas. Para utilizarla es necesario escribir:

=CONTAR(A1:A10)

3. Contara

Igual que en el caso anterior, pero también computa aquellas celdas en las que se haya escrito texto, no sólo números. Quedaría así:

CONTARA(A1:A10)

4. Contar.si

Esta fórmula, parecida a las anteriores, posee una importante peculiaridad, ya que sólo cuenta las celdas que cumplen con un criterio previamente establecido. Por ejemplo, que el valor que alberga sea menor o mayor a otro, que sean iguales, etc. Hay que decir que sólo tiene en cuenta aquellas que poseen una cifra superior a cero:

=CONTAR.SI(A1:A10;”>0″)

5. Si

Esta es una de las fórmulas de Excel básicas que más útiles resultan. Su gran cualidad es que permite obtener un valor u otro según una condición determinada con anterioridad. Puede parecer igual a Contar.si pero no es así. Por ejemplo, un profesor que esté introduciendo las notas de los exámenes de sus alumnos puede hacer que aparezca automáticamente la palabra ‘aprobado’ o ‘suspenso’ según el valor introducido. La fórmula resultaría tal que así:

=SI(A1>4, “Aprobado”, “Suspenso”)

6. BuscarV

Esta fórmula permite buscar y encontrar un valor específico en una columna y, si se desea, llevarlo a otra fila de una columna diferente. Siguiendo con el ejemplo del profesor y las notas, imaginemos que quiere buscar las notas que obtuvo su alumno llamado Juan en la primera evaluación. La fórmula de Excel a utilizar sería:

=BUSCARV(“Juan”, A1:A10, 10. FALSO)

7. BuscarH

Igual que la anterior, pero utilizando filas en lugar de columnas.

8. Sumar.si y promedio.si

La gran facultad de estas funciones es que hacen posible realizar un promedio o una suma para aquellas cifras que cumplan una determinada condición. El resultado sería:

=SUMAR.SI(A1:A10; “>0”) y =PROMEDIO.SI(A1:A10; “>0”)

9. Concatenar

Gracias a esta función podrás, de forma muy rápida, fácil y cómoda, unir varias celdas con texto en una sola. Volviendo una vez más al ejemplo del profesor y sus alumnos, imagina que este posee en su hoja de cálculo una columna con los nombres y otra con los apellidos y desea crear una tercera que reúna el contenido de ambas. Sería algo tan sencillo como escribir:

=CONCATENAR(A1;” “;B1)

10. Aleatorio. Entre

Puede parecer algo no muy útil pero la realidad es que, en muchas ocasiones, es necesario llenar las celdas de una tabla con cifras diferentes de forma rápida aunque estos no posean ningún sentido ni relación entre sí. Un ejemplo rápido sería si, por ejemplo, quieres asignar un número a varias personas para realizar un sorteo. Para no tener que escribirlos uno a uno basta con redactar en la función de una celda:

=ALEATORIO.ENTRE(1, 1000))

CONCLUSIONES

Cada formula de Excel es muy importante ya que en los ejercicios propuestos en la clases ocupamos mucho la operación de suma por lo tanto asi mismo analizar las otras operaciones que existen.

Las fórmulas de Excel nos facilitan mucho en trabajos de cálculos. Por tanto esto nos servirá cuando tengamos que llevar cuentas de algo o a la vez nos servirá si es que creamos nuestra propia empresa una vez terminado la tecnología.

El uso de cada formula pueden ser combinadas, esto ya depende de que elementos queremos calcular por ello debemos usarlas bien.

RECOMENDACIONES

Poner mucho atención con cada formula que escribimos ya que un signo, punto, paréntesis puede implicar un cambio totalmente diferente a lo que vamos a calcula.

Se recomienda utilizar constantemente estás fórmulas para asi poder grabarnos de menoría y aplicarlas cuando resolvemos ejercicios de Excel.

Poner en practica la combinación de varios formulas en Excel para tener una garantía al momento de hacer en otra computadora ya que a veces la aplicación de Excel no la tienen actualizado y es por eso que varía con otras fórmulas.

GLOSARIO DE PALABRAS

Celda: es el espacio o campo en donde se introducen los datos en una hoja de cálculo. En informática, las celdas son campos de variable tamaño y disposición que permiten introducir datos, en general numéricos, para ponerlos en relación y ejecutar operaciones matemáticas en hojas de cálculo.

BIBLIOGRAFÍA

Orrante, F. (2010). Todo sobre Excel. Obtenido de http://todosobreexcel.com/las-10-formulas-mas-utilizadas-en-microsoft-excel/

tecnico), M. (2013). supportoffice.com. Obtenido de https://support.office.com/es-es/article/informaci%C3%B3n-general-sobre-f%C3%B3rmulas-en-excel-ecfdc708-9162-49e8-b993-c311f47ca173