LA FUNCIÓN DE BUSCAV Y BUSCARH Y SUS DIFERENCIAS

INTRODUCCIÓN:

Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. Use BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar información que se halle dentro de un número especificado de filas. Use BUSCARV cuando los valores de comparación se encuentren en una columna a la izquierda de los datos que desea encontrar.

OBJETIVO GENERAL:

Conocer la función de cada formula mediante su respectiva investigación para poder realizar en prácticas o cuando necesitemos hacer una hoja de cálculo.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Analizar cada una de las funciones mediante su fórmula para saber correctamente los resultados de la matriz

Verificar la matriz al copiar todo mediante su selección para poder realizar bien la hoja de cálculo

Conocer las fórmulas de buscarv y buscar h mediante esta investigación para saber  al momento de hacer la práctica.

LA FUNCIÓN DE BUSCAV Y BUSCARH Y SUS DIFERENCIAS

Existen en Excel dos funciones de gran utilidad conocidas como Buscarv y Buscarh, siendo la primera la más conocida, pero de igual utilidad a la segunda. Lo que hace estas funciones es buscar un valor determinado dentro de un rango definido. La función Buscarv se utiliza cuando los valores están ordenados de forma vertical, y cuando están organizados de forma horizontal, se utiliza la función Buscarh. Las dos funcionan de la misma forma, con los mismos criterios.

BUSCARV

Supongamos la siguiente base de datos:

Supongamos ahora que necesitamos extraer cuántos días trabajó Rafael Rojas. En la celda en la que necesitemos colocar los días trabajados por el empleado, ingresamos la siguiente fórmula:

=BUSCARV(E2;A2:C17;3;0)

En la Celda E2 está el valor a buscar, en este caso Rafal Rojas. La base de datos en la que se ha de buscar ese valor, está en el rango A2:C17. El valor que nos interesa está tres celdas a la derecha al valor referencia, contándose así mismo, y por eso el número 3 en la fórmula.

Buscar v

Busca un valor específico en la columna más a izquierda de una matriz y devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla. Utilice BUSCARV en lugar de BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una columna situada a la izquierda de los datos que desea encontrar.

Sintaxis

BUSCARV(valor_buscado;matriz_de_comparación;indicador_columnas;ordenado)

Valor buscado   es el valor que se busca en la primera columna de la matriz. Valor buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.

Matriz de comparación   es el conjunto de información donde se buscan los datos. Utilice una referencia a un rango o un nombre de rango, como por ejemplo Base de datos o Lista. Si el argumento ordenado es VERDADERO, los valores de la primera columna del argumento matriz de comparación deben colocarse en orden ascendente: ...; -2; -1; 0; 1; 2; ... ; A-Z; FALSO; VERDADERO. De lo contrario, BUSCARV podría devolver un valor incorrecto.

Para colocar los valores en orden ascendente, elija el comando Ordenar del menú Datos y seleccione la opción Ascendente.

Los valores de la primera columna de matriz de comparación pueden ser texto, números o valores lógicos.

El texto escrito en mayúsculas y minúsculas es equivalente.

Indicador columnas   es el número de columna de matriz de comparación desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador columnas es igual a 1, la función devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz de comparación; si el argumento indicador columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de matriz de comparación y así sucesivamente. Si indicador columnas es menor que 1, BUSCARV devuelve el valor de error #¡VALOR!; si indicador columnas es mayor que el número de columnas de matriz de comparación, BUSCARV devuelve el valor de error #¡REF!

Ordenado   Es un valor lógico que indica si desea que la función BUSCARV busque un valor igual o aproximado al valor especificado. Si el argumento ordenado es VERDADERO o se omite, la función devuelve un valor aproximado, es decir, si no encuentra un valor exacto, devolverá el valor inmediatamente menor que valor_buscado. Si ordenado es FALSO, BUSCARV devuelve el valor buscado. Si no encuentra ningún valor, devuelve el valor de error #N/A.

Observaciones

Si BUSCARV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es VERDADERO, utiliza el valor más grande que sea menor o igual a valor_buscado.

Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera columna de matriz_de_comparación, BUSCARV devuelve el valor de error #N/A.

Si BUSCARV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es FALSO, devuelve el valor de error #N/A.

Ejemplos

En la hoja de cálculo anterior, donde el rango A4:C12 se denomina Rango:

BUSCARV(1;Rango;1;VERDADERO) es igual a 0,946

BUSCARV(1;Rango;2) es igual a 2,17

BUSCARV(1;Rango;3;VERDADERO) es igual a 100

BUSCARV(0,746;Rango;3;FALSO) es igual a 200

BUSCARV(0,1;Rango;2;VERDADERO) es igual a #N/A debido a que 0,1 es menor que el menor valor de la columna A

BUSCARV(2;Rango;2;VERDADERO) es igual a 1,71

Este último punto es importante. Vemos que la base de datos está en las columnas A, B y C. Como los días trabajados, que es el dato que nos interesa hallar, se encuentra en la columna C, se coloca 3. Si estuviera en la columna B, se colocaría 2. 1 corresponde a la columna en la que se encuentre el valor referencia a buscar que en este caso es A. Si el valor estuviera en la columna D, se colocaría, etc.

Importante aclarar que no se pueden colocar posiciones a la izquierda del valor referencia. Por ejemplo. Si el valor referencia está en la columna C, no se puede pretender buscar el valor correspondiente ubicado en la columna A, puesto que se encuentra a la izquierda, lo que equivaldría colocar en la fórmula -3.

BUSCARH

Supongamos la siguiente base de datos:

Supongamos que necesitamos traer el saldo de la cuenta 1305. En la celda donde necesitemos ese valor colocamos la siguiente fórmula:

=BUSCARH(J1;A1:E2;2;0)

En la celda J1 se coloca el valor que queremos traer, en este caso 1305. A1:E2 corresponde al rango que contienen todos los datos. 2, es la posición en la que se encuentra el valor a buscar respecto al valor referencia (El valor a buscar es el saldo de la cuenta 1305, y su saldo está en la posición 2 hacia abajo o sea en la fila 2).

Igual que en la función Buscarv, en la función Buscarh no se puede buscar un valor ubicado arriba del valor referencia, pues habría que colocar un valor negativo no aceptado por la función.

Buscar h

Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y, a continuación, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o en la matriz. Use BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar información que se encuentre dentro de un número especificado de filas. Use BUSCARV cuando los valores de comparación se encuentren en una columna a la izquierda o de los datos que desee encontrar.

Sintaxis

BUSCARH(valor buscado; matriz buscar en; indicador filas; ordenado)

Valor buscado   es el valor que se busca en la primera fila de matriz buscar en. Valor buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.

Matriz buscar en   es una tabla de información en la que se buscan los datos. Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango.

Los valores de la primera fila del argumento matriz buscar en pueden ser texto, números o valores lógicos.

Si el argumento ordenado es VERDADERO, los valores de la primera fila del argumento matriz buscar en deberán colocarse en orden ascendente: ...-2; -1; 0; 1; 2;..., A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, es posible que BUSCARH no devuelva el valor correcto.

El texto en mayúsculas y minúsculas es equivalente. Se pueden poner los datos en orden ascendente de izquierda a derecha seleccionando los valores y eligiendo el comando Ordenar del menú Datos. A continuación haga clic en Opciones y después en Ordenar de izquierda a derecha y Aceptar. Bajo Ordenar por haga clic en la fila deseada y después en Ascendente.

Indicador filas   es el número de fila en matriz buscar en desde el cual se deberá devolver el valor coincidente. Si indicador filas es 1, devuelve el valor de la primera fila en matriz buscar en; si indicador filas es 2, devuelve el valor de la segunda fila en matriz buscar en y así sucesivamente. Si indicador filas es menor que 1, BUSCARH devuelve el valor de error #¡VALOR!; si indicador filas es mayor que el número de filas en matriz buscar en, BUSCARH devuelve el valor de error #¡REF!

Ordenado   es un valor lógico que especifica si desea que el elemento buscado por la función BUSCARH coincida exacta o aproximadamente. Si ordenado es VERDADERO o se omite, la función devuelve un valor aproximado, es decir, si no se encuentra un valor exacto, se devuelve el mayor valor que sea menor que el argumento valor buscado. Si ordenado es FALSO, la función BUSCARH encontrará el valor exacto. Si no se encuentra dicho valor, devuelve el valor de error #N/A.

Observaciones

Si BUSCARH no logra encontrar valor_buscado, utiliza el mayor valor que sea menor que valor_buscado.

Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila de matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #N/A.

Ejemplos

Supongamos que en una hoja se guarda un inventario de repuestos. A1:A4 contiene "Ejes"; 4; 5; 6. B1:B4 contiene "Cojinetes"; 4; 7; 8. C1:C4 contiene "Engranajes"; 9; 10; 11.

BUSCARH("Ejes"; A1:C4;2;VERDADERO) es igual a 5

BUSCARH("Cojinetes",A1:C4,3,FALSO) es igual a 7

BUSCARH("Cojinetes";A1:C4;3;VERDADERO) es igual a 8

BUSCARH("Engranajes";A1:C4;4;) es igual a 11

Matriz_buscar_en también puede ser una constante matricial:

BUSCARH(3;{1;2;3/"a";"b";"c"/"d";"e";"f"};2;VERDADERO) es igual a "c"

DIFERENCIA ENTRE BUSCARV Y BUSCARH

La función BUSCARV nos ayuda a buscar un valor dentro de una lista (vertical). La función BUSCARH realizará la búsqueda dentro de un rango de valores horizontal. Para entender mejor la diferencia te mostraré un ejemplo de ambas funciones.

Antes de continuar debemos recordar que la “V” en el nombre de la función BUSCARV significa Vertical y la “H” en la función BUSCARH significa Horizontal.

Búsqueda vertical con BUSCARV

Con la función BUSCARV podemos buscar valores dentro de una columna de nuestra hoja de Excel o de nuestra tabla de datos. En el siguiente ejemplo buscaré el valor “Delta” utilizando la función BUSCARV:

Como puedes observar, el rango de búsqueda es un rango vertical (A1:A10) y es la razón por la que hemos utilizado la función BUSCARV.

Búsqueda horizontal con BUSCARH    Por el contrario, si los datos están contenidos en un rango horizontal, la función BUSCARV no podría encontrar el valor que estamos buscando. La función BUSCARH nos permite hacer este tipo de búsqueda horizontal:

Es muy poco probable, y poco usual, tener datos organizados de manera horizontal por lo que la función BUSCARV es más “famosa” que la función BUSCARH sin embargo es importante saber que Excel nos permite realizar una búsqueda sin importar la manera en que están organizados los datos.

Transponer la matriz de datos

Muchos usuarios de Excel encuentran que la función BUSCARV es más intuitiva o fácil de utilizar por lo que tratan de evitar el uso de la función BUSCARH. Si te encuentras en la situación donde los datos están organizados de manera horizontal, siempre tendrás la opción de transponer la matriz de datos para seguir utilizando la función BUSCARV.

BUSCAR busca un valor en una columna de valores, o en una lista de valores, y devuelve un resultado que se encuentra en la misma posición de otra lista de valores o de otra columna, es decir, busca en unas celdas y devuelve el resultado de otras celdas que pueden estar en cualquier sitio. Buscar V realiza la búsqueda en la primera columna de una tabla y devuelve el resultado de la columna que le indiquemos y en la misma fila que el valor buscado, pero de esa misma tabla, es decir, que los resultados no pueden estar en cualquier parte como con la función Buscar.

CONCLUSIONES:

Esta investigación estuvo interesante porque se pudo aprender la función de buscarv y buscarh. Por lo tanto para las prácticas nos ayudara a comprender más

Trabajar con fórmulas nos resulta más fácil acabar los trabajos que tenemos tanto en el instituto como las hojas de cálculo que realizan a diario en empresas como en distintos lugares de trabajo para llevar las cuentas claras para presentar documentos que requieran de ello

Las matrices tienen un papel fundamental para estas du8nciones asi podemos nosotros guiarnos.

RECOMENDACIONES:

Para trabajar con estas fórmulas tenemos que tener los datos bien realizados caso contrario no saldrá el resultado que necesitamos en la hoja de Excel saber cómo poner las fórmulas para realizar los ejercicios en cada una de las filas como las columnas

Se recomienda diferenciar bien cada una de las función es para poder estar muy atentos cuando realicemos los cálculos asi podemos obtener una práctica con buenos resultados.

Cada función es importante en Excel por lo tanto es recomendable analizar cada una de ellas y si es posible aprenderse las formulas.

GLOSARIO DE PALABRAS DESCONOCIDAS

Valor: Corregir un error #¡VALOR! #VALOR es la forma que tiene Excel de decir "Hay algo incorrecto en la escritura de la fórmula. O puede que haya algo incorrecto en las celdas a las que hace referencia".

Columna: Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. ... En Excel, una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo.

Buscar: Función BUSCAR de Excel. La función BUSCAR devuelve un valor de un rango de una fila o una columna o de una matriz. ... Si no podemos ordenarlos de forma ascendente es conveniente que utilicemos las funciones BUSCARV, BUSCARH o COINCIDIR

Transponer: Si tiene una hoja de cálculo con datos en columnas que desea girar para que se reorganicen en filas, puede usar la característica Transponer.

Función: Una  función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos en un orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo porque ya no es necesario que la escribas tú mismo.

Matriz: Concepto de matriz Una matriz es un conjunto de datos organizados en filas y columnas, una hoja Excel tiene forma de una gran matriz porque está divida en filas y columnas. Tipos: Excel trabaja con matrices unidimensionales, es decir de una fila o de una columna, y matrices bidimensionales formadas por filas y columnas

BIBLIOGRAFÍA

necesitomas. (s.f.). Obtenido de http://www.necesitomas.com/diferencia-buscar-y-buscarv

exceltotal. (s.f.). Obtenido de https://exceltotal.com/diferencia-entre-buscarv-y-buscarh/

slideshare. (s.f.). Obtenido de https://es.slideshare.net/Nadialupita/matriz-excel

solvetic. (s.f.). Obtenido de https://www.solvetic.com/tutoriales/article/3285-como-usar-buscarv-y-buscarh-en-excel-2016/