LA FUNCIÓN SI - LA FUNCIÓN O - LA FUNCIÓN Y

INTRODUCCIÓN

Las funciones lógicas de Excel tienen un propósito muy eficaz, Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas. Prueba  lógica es cualquier valor o expresión que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO una de ellas en este caso usaremos para aprender sus características. Desde un principio las funciones nos han permitido tomar un elemento de otro conjunto en Excel es algo muy similar solamente que funciona de forma lógica eso nos permite generar un balance y eso nos ayudara en las decisiones q se tome para un análisis.

OBJETIVO GENERAL.

Analizar las funciones lógicas en Excel mediante el uso de la función SI, O, Y para realizar hojas de cálculos donde sean necesario el uso de ello.

OBJETIVO ESPECÍFICO

Conocer las diferencias de las funciones lógicas mediante una comparación y la práctica con ello para determinar su resultado correcto

Verificar cada signo, paréntesis, etc. en las fórmulas de Excel mediante una comparación porque la ausencia o falta de ello impide que el cálculo  aplicar, no se realice correctamente.

Usar las formulas constantemente mediante la práctica para que se nos haga amigable o conocido con el pasar del tiempo para no olvidarnos.

LA FUNCIÓN SI - LA FUNCIÓN O - LA FUNCIÓN Y

La Función Si

La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica. (Ortiz M. , 2011)

Sintaxis de la función SI

Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.

• Prueba lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
• Valor si verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba lógica sea VERDADERO.
• Valor si falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.

La Prueba lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.

Los argumentos Valor si verdadero y Valor si falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba lógica.

Ejemplos de la función SI

Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente:

=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")

Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.

Utilizar una función como prueba lógica

Es posible utilizar el resultado de otra función como la prueba lógica que necesita la función SI  siempre y cuando esa otra función regrese como resultado VERDADERO o FALSO. Un ejemplo de este tipo de función es la función ESNUMERO la cual evalúa el contenido de una celda y devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un valor numérico. En este ejemplo quiero desplegar  la leyenda “SI” en caso de que la celda de la columna A efectivamente tenga un número, de lo contrario se mostrará la leyenda “NO”.

Utilizar una función como valor de regreso

Como último ejemplo mostraré que es posible utilizar una función para especificar el valor de regreso. Utilizando como base el ejemplo anterior, necesito que en caso de que la celda de la columna A contenga un valor numérico se le sume el valor que colocaré en la celda D1. La función que me ayudará a realizar esta operación es la siguiente:

Como puedes observar, el segundo argumento es una función la cual se ejecutará en caso de que la prueba lógica sea verdadera. Observa el resultado de esta fórmula:

La Función O en Excel

La función O de Excel (que expresa la llamada “disyunción lógica inclusiva”) verifica si se cumplen dos o más pruebas lógicas. Si se cumple al menos una de las pruebas, devuelve el valor VERDADERO y si no se cumple ninguna, el valor FALSO. (Formúlas, 2013)

Sintaxis:

La sintaxis de la fórmula O es la siguiente:

=O (valor_lógico1; valor_lógico2)

Se pueden utilizar tantas pruebas lógicas como queramos (hasta un límite de 255). Todas las pruebas lógicas deben ir separadas por un punto y coma: “;”.

Dónde:

§     valor_lógico1: Obligatorio. Es obligatoria al menos una prueba lógica. Podemos utilizar cualquier función, desde una desigualdad de una otra celda a una función de cadena o incluso una igualdad interior 2+2=4. Esta prueba lógica será VERDADERO si se cumple y FALSO en caso contrario.

§     valor_lógico2: Opcional. El segundo valor lógico es opcional, aunque no tiene mucho sentido la función O de Excel con solo una prueba lógica.

§     … Opcional. Podemos utilizar tantas pruebas lógicas como queramos, con los únicos requisitos de que no pueden ser más de 255 y que tienen que ir separadas en la sintaxis por “;”

Importante: en la casilla prueba lógica, si el valor a verificar es numérico, se escribe ese valor sin más B2=5, pero si es un texto o una cadena alfanumérica, obligatoriamente debe estar encerrada entre comillas H2=”CHINO” o en alfanumérico A6=”AUDI3″.

Las comparaciones son = equivale a igual que, > mayor que, < menor que, >= mayor o igual que, <= menor o igual que y <> diferente a.

La función O puede ser llamada desde la celda correspondiente, escribiendo directamente la sintaxis precedida de un igual =O(C2+B2>10;MAX(B1:B5) o desde el botón de funciones del Excel. Una vez pulsado el botón, deberíamos buscar la fórmula en el buscador o en la categoría lógicas. Los comandos de la función O son los siguientes:

Una de las principales funciones de la función O de Excel y la función Y es utilizarla de prueba lógica para la función SI.

Ejemplo 1:

Un profesor ha decidido que solo hará el examen final de su asignatura a los alumnos que hayan suspendido al menos un trimestre de su asignatura. Para ello se construye una hoja de cálculo Excel y utiliza una fórmula O para determinar quién hará el examen final.

Utiliza la función O con tres desigualdades, una por trimestre. Las desigualdades comprueban si la nota del alumno en cada trimestre es menor de 5, y en caso de serlo al menos en un trimestre, la función O dará verdadero y el alumno tendrá que hacer el examen final. La sintaxis es la siguiente:

=O (B2<5; C2<5; D2<5)

La función Y en Excel

La función Y en Excel es una función lógica que nos permitirá evaluar varias expresiones lógicas y saber si todas ellas son verdaderas. Será suficiente con que cualquiera de las expresiones sea falsa para que el resultado de la función también sea FALSO. (Ortiz M. , 2011)

Sintaxis de la función Y

Los argumentos de la función Y en Excel son los siguientes:

• Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función.
• Valor_lógico2 (opcional): Expresiones lógicas a evaluar, opcional hasta un máximo de 255.

La función Y solamente regresará el valor VERDADERO si todas las expresiones lógicas evaluadas son verdaderas. Bastará con que una sola expresión sea falsa para que la función Y tenga un resultado FALSO.

Ejemplos de la función Y

Observa la siguiente fórmula y te darás cuenta de que todas las expresiones son verdaderas:

=Y(5=5, 1<3, 8>6)

Ya que todas las expresiones son verdaderas, la función Y devolverá también el valor VERDADERO.

Ahora agregaré una cuarta expresión que será falsa: 7<>7. Observa cómo será suficiente para que la función Y devuelva el valor FALSO:

Argumentos de la función Y

Cada uno de los argumentos de la función Y puede ser una expresión lógica como en los ejemplos anteriores pero también puede ser una función de Excel que devuelva un valor FALSO o VERDADERO.

Observa el siguiente ejemplo donde he combinado una expresión lógica con la función ES.PAR y la función ES.IMPAR las cuales evalúan un número para indicarnos si es par o impar respectivamente.

Ya que tanto la expresión lógica como las funciones son evaluadas como verdaderas, entonces la función Y nos un resultado VERDADERO. Ahora observa como al cambiar solamente el argumento de la función ES.IMPAR con el número 6 (en lugar de 5), causará que la función Y nos devuelva el valor FALSO.

Si alguna vez necesitas estar seguro de que todo un grupo de expresiones lógicas sean verdaderas, la función Y en Excel será una excelente opción para hacerlo.

CONLUSIONES

Las función SI nos permite evaluar una condición para determinar si el valor es verdadero o falso por tanto podríamos decir que nos ayuda a poder saber resultados casi exactos

La función O si al menos cumple dando un valor verdadero es suficiente para determinar el valor caso contrario será falso.

La función Y será suficiente saber que una expresión sea falsa para que el resultado sea falso.

RECOMENDACIONES

Cada función lógica cumple una regla o ley establecida por lo tanto se recomienda hacer una comparación con las funciones Y, SI, O para no tener ningún problema al usarlas.

Se recomienda utilizar constantemente estás fórmulas para así poder grabarnos de menoría y aplicarlas cuando resolvemos ejercicios de Excel.

Utilizar estas funciones lógicas constantemente en las prácticas para entender mejor aun su funcionamiento.

GLOSARIO DE PALABRAS

Lógica: Parte de la filosofía que estudia las formas y principios generales que rigen el conocimiento y el pensamiento humano, considerado puramente en sí mismo, sin referencia a los objetos.

Sintaxis: Parte de la filosofía que estudia las formas y principios generales que rigen el conocimiento y el pensamiento humano, considerado puramente en sí mismo, sin referencia a los objetos.

Expresión: En su lugar, el valor calculado de la fórmula se coloca en una celda como una constante.

BIBLIOGRAFÍA

Formúlas, U. d. (2013). Universo de Formúlas. Recuperado el 18 de 02 de 2018, de http://www.universoformulas.com/formulas-excel/logicas/funcion-o/

Orrante, F. (2010). Todo sobre Excel. Obtenido de http://todosobreexcel.com/las-10-formulas-mas- Ortiz, M. (2011). Excel Total. Recuperado el 18 de 02 de 2018, de https://exceltotal.com/la-funcion-y-en-excel/

Ortiz, M. (2011). Excel Total. Recuperado el 18 de 02 de 2018, de https://exceltotal.com/la-funcion-si-